Дистанционный семинар Дополнительные возможности программы MS Word

Материал из ПскоВики — сайта педагогического сообщества Псковской области

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Использование шаблонов и мастеров

С помощью шаблонов и мастеров Word можно сэкономить немало времени. Иногда приходится создавать серии документов, очень похожих по оформлению и содержанию. Вместо того, чтобы переписывать и форматировать заново каждый такой документ, можно воспользоваться шаблоном или начать с документа, уже содержащего часть нужного вам текста.


Изучив этот урок Вы сможете:

  • Использовать шаблоны Word
  • Создавать шаблоны
  • Создавать документы с помощью шаблонов



Ключевые термины

  • Значение по умолчанию
  • Предварительно отформатированный текст
  • Шаблон
  • Мастер
  • Текст-заместитель
  • Шаблон Normal

Использование шаблонов Word

Каждый документ Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основные свойства документа (например размеры полей и размещение текста), характеристики текста (например фонт (шрифт), размер фонта и начертание букв). Большинство документов создаются с помощью шаблона общего назначения Normal.dot. Этот шаблон, используемый по умолчанию в Word (при щелчке по кнопке Создать файл (по умолчанию) на панели инструментов Стандартная - создается документ, основанный на шаблоне Normal.dot.

Есть две категории шаблонов:

  • Общие (глобальные) шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов.
  • Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах, т.е. к ним применяется форматирование, созданное на основе общего шаблона Normal.dot и шаблона документов.


Использование шаблонов Word

Создание шаблонов

Создание шаблонов из файла

1. Самый простой способ создания шаблона - создать документ или открыть уже существующий файл, содержащий весь текст и форматирование, которые нужны вам в шаблоне.

2. Файл - Сохранить как... шаблон документа (.dot)

Создание шаблонов на основе другого шаблона

1. Файл - Создать.

2. В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (или общие шаблоны) в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны.

3. В диалоговом окне следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, щелкнуть левой кнопкой мыши на шаблоне и поставить галочку в поле создать - шаблон.

4. Нажать клавишу OK

5. Внесите в шаблон те изменения, которые считаете нужными.

6. Сохраните шаблон под новым именем.

Или

1. Создайте или откройте документ, который хотите использовать как основу для шаблона.

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.

4. Откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите в нем пункт Шаблон документа.

5. Сохраните шаблон в предложенной по умолчанию папке Шаблоны.

Создание шаблона с полями для ввода текста

Создание собственного шаблона


Процедура

Алгоритм создания шаблона:

№ п/пКомандаДействиеРезультат-
1.Файл – Создатьщелкнуть левой кнопкой мышиоткроется область задач-
2.Шаблоны - На моем компьютерещелкнуть левой кнопкой мышиоткроется окно Шаблоны-
3.Выделить требуемый Шаблонщелкнуть левой кнопкой мышисоздать - Документcоздать - Шаблон
4.ОКщелкнуть левой кнопкой мышисоздан документ на основе шаблонасоздание нового шаблона

Использование мастера

Можно автоматизировать создание документов, воспользовавшись одним из множества мастеров, входящих в состав Word.


Создание документов с помощью мастера


Процедура

Алгоритм создания документа с помощью мастера:

1. Файл – Создать

2. Шаблоны - На моем компьютере (или общие шаблоны)

3. В диалоговом окне Шаблоны дважды щелкнуть по мастеру создания документа

4. Выполнить указания мастера, перемещаясь с помощью кнопки Далее

5. Готово - завершение работы мастера.

Ключевые моменты

  • Используя шаблоны Word, можно быстро создавать профессионально выглядящие документы.
  • Если вы используете документ как основу для создания других документов - создайте из этого документа шаблон.
  • Если вам нужен шаблон, отличающийся от существующего, можно взять существующий шаблон за основу, внести в него изменения и сохранить результат как новый шаблон.
  • Мастер позволяет создавать документы, отвечая последовательно на поставленные им вопросы. Созданный документ будет содержать ваши ответы, размещенные в соответствующих местах документа.

Тест

Проверь себя - пройди ТЕСТ:

Полезные ссылки

  1. Интернет-Университет Информационных Технологий
  2. Алгоритмы и рекомендации по работе с программой Skype
  3. Скачать и установить программу Skype
Site Statistics